豐軒,委外,問題回覆

Q.請問一下合約上的資料,是直接填資料上去嗎?
Q.資料的部分我是掃描給您還是需要傳真或寄出?
Q.您那邊是不是也需要回簽給我,雙方留底

是的 合約一式兩份分存
直接印出手寫相關資料

合約書分存:
本合約正本壹式貳份,甲、乙雙方各執乙份,
乙方雙面列印並用印完兩份合約後,
請務必拍照與甲方之專案負責人員確認,確認無誤後,郵寄寄至甲方地址,
甲方用印完,將會回寄一份給乙方,
雙方皆用印完畢後,本合約正式生效,合約來往之郵資由雙方自行負擔。

詳情請參考【豐軒,委外合約書】:
https://www.openrich.website/contract-001/

什麼是開口式合約?

所謂「開口式契約」(Open Contract),
或稱開口式合約,或稱預約式契約,

是指:「在一定期間內,以一定金額或數量為上限之預定採購,
其發包時係以「各項單價」及其「預估需求數量」之乘積加總計算決標(決定最低標)。

至接案者得標後於何時如何履約,則具有執行彈性
須視委外者之實際需要,以交辦單通知接案者施作或供應,
其價金之給付採實作實算方式估驗計價。

開口契約的運作模式具有相當的彈性,
並有分散風險、高時效性、降低成本、降低人力負荷等優點。

委外的案子 內容只大概知道,
要做什麼,但細節、時程、外包費用 完全都不知道

在本部落格會放置所有”可對外開放“之委外資訊
提供需求說明書給各路包商詳閱

至於更加詳細的資訊,皆屬於本公司”非對外開放“之資訊
如各專案的工作細節、風格闡述、工作時程、執行方向、驗收方式、外包費用…等等
皆會列在以下之論壇:

豐軒科技-委外包商討論區
link→:http://bbs.openrich.info/

詳情請參考【豐軒,委外,論壇】:
https://www.openrich.website/outsourcing-001/

Q.我們外包廠商要跟貴公司簽約後才知道
—案子的細節、時程、外包費用 ,如果簽約後才知道
—時程和費用等問題,這時要如何處理。


Q.因為你們招標文件上有價目表了,所以不是很理解,
—進平台後還要再跟他人競標這件事

因為我方這邊是與大量包商簽約
並且合約簽定的形式 是 「開口式合約」

開口式合約簽約後,就是我方所核可的包商
後續會在【豐軒科技-委外包商討論區】上
依據我方委外的需求,直接發布委外帖
各路包商 若是看到 想要承接 就可以自由承接
若是包商不想承接 也可以

所以簽約後,並不代表正式接案,而是有權限可以進到論壇內接案了,
接案時僅需要在欲承接的專案底下留言即可,
不需要額外再簽定一份合約。

不太了解你們,論壇的意思是?

我方公司 委外的模式

待確定要合作並簽定合約後
我方將會為您開通豐軒委外論壇的帳號
這些資訊會放在我方所委外的論壇資訊內
如下圖

豐軒科技-委外包商討論區
豐軒科技-委外包商討論區

詳情請參考【豐軒,委外,論壇】:
https://www.openrich.website/outsourcing-001/

因合約中有提到著作財產權與保密合約的關係,
若圖文漫畫在線上發佈時,我是否能轉貼在我個人的粉專?

可以的
等我方有發文時,可以自行轉貼該發文,不需要告知我方

但若是我方沒發文,您不得自行宣傳並當作作品集
若是您真的有任何需求,請提前告知我方
得到我方同意後,即可

在貴司所做的作品是否能放在自己的作品集

看是承接什麼樣的案件,若是是該案件順利的話,
依據案件類型,當時接案者若想要將作品放在自己的作品集的話
那到時候在提出,得到我方同意後,即可

我因為是個人接案的關係,
我的公司名稱、統編、公司印章,能先空著嗎?

是的,都請空著
詳情請參考【合約用印範例文件】:
https://www.openrich.website/contract-001/

Q.我看到合約內有一條 寫「延展」內容 指的是什麼意思?
Q.若是預估一個專案有可能因一些狀況延遲作業怎麼辦?
Q.需要多久之前口頭提出呢?

「展延」就是
若雙方所約定交付的時間,如:一篇文案或圖檔
需要在 2021.01.26(二) 中午前交付
但是您那邊臨時發生變故,突然沒有空,或是無法如期交付
就需要提前告知我方之承辦人員

這部份寫出來是因為之前有遇到惡意拖欠的包商
因為有一些案件的時效是比較急迫的

在雙方約定的檔案交付日期前,任何時間點提出都可以,
但若是具有時效性的案件,
如:春節賀卡、聖誕節賀卡
最少需要提前7~14天告知承辦人員。

需要我提供一些簡歷嗎?還是先簽開口式合約呢?

不需要提供相關簡歷,承接者自行判斷能夠承接專案即可
若是想要簽定開口式合約的話,
還煩請您先過目

Q.勞務報酬的明細、外部驗收單是否能先不填寫
Q.勞務報酬單需要先填嗎?還是等確定交稿才需要填寫?

「勞務報酬表」請都先不用填寫
等確定交付檔案時,才需要付上「外部驗收單」,
驗收通過後,我方支付款項給您時,才會需要填寫「勞務報酬表」

Q.合約時間是打算簽多久
Q.請問合約期限的部分 算是沒有期限嗎

1.專案式合約,依據甲乙雙方所洽談的時間去簽定。
2.開口式合約,合約只簽一份,沒有期限
期限直到終止合約之前,都算作有效

Q.因為合約中沒有合作時間的條款,例如三個月、半年。
Q.請問若雙方要終止合約時,口頭告知即可嗎?

要終止合約時,請口頭告知我方承辦人員,
我方承辦人員會執行解約流程,
解約流程,就會有書面證明雙方已經解除合約的文本

簽訂合約後,承接商是不是需要有固定的產出量

不太算是固定的產出量,比較像是由我方有需要時就會在論壇上發案,
包商可自由選擇要不要承接該案件。
詳情請參考【豐軒,委外,論壇】:
https://www.openrich.website/outsourcing-001/

那請問合約部分需要如何簽署呢

請先至【豐軒科技】招標公告中,查看是否有想要承接的案件,
再至「豐軒,委外合約書」中,查看相關的合約

對於合約內容及條款的部份
請先至「豐軒,委外,問題回覆」查看相關QA
QA內所沒有的回覆,有任何問題,都煩請詢問承辦人員

合約條款沒有問題時,請告知承辦人員,您所想要承接的分類
承辦人員會將正式的合約傳送給您。

合約是直接在網站上下載後回傳給您嗎?

請告知承辦人員,接案者所想要承接的分類
承辦人員會將正式的合約傳送給您

詳情請參考【豐軒,委外合約書】:
https://www.openrich.website/contract-001/

蓋章的部分是否可以簽名替代?

我方這邊會需要 簽名+用印+騎縫章
因此會需要用印

若是個人承接的部分沒有公司章的話
用私章就可以了

詳情請參考【合約用印範例文件】:
https://www.openrich.website/contract-001/

騎縫章是需要蓋一半還是要完整,看範例是一半的樣子

騎縫章,需要兩頁兩頁攤開蓋在中間

啊⋯⋯我是單張列印⋯會有關係嗎

建議雙面列印,A4正反2面x2,
若是只能單面列印的話,請告知需要單面列印的原因
可能是:已經列印了單面的、合約資料錯誤抽換重印比較方便…等等,皆可。

Q.請問那些影本是在電腦先貼上再印出來嗎
Q.其他證件黑白就行?

「身分證正反面影本」、「公司營業登記憑證影本」
都只需要黑白列印即可,不需要彩色列印
請直接印出來,附在合約後方當作附件即可

合約內很多懲罰性違約金的部分,都是保障甲方權益的,包商的權益呢?

因為這是我方公司的法務部
綜合委外經驗10幾年來所擬訂的合約
這些條款都是依據我方先前的經驗而去訂定的

先前已經有委外過許多次包商
都是為了避免零星幾位所產生的糾紛
不想要造成雙方的不愉快及時間成本的浪費
所以才逐漸擬訂成更加完善的合約

我方的用意是先寫清楚明白給各個包商看
希望讓雙方都知道
若到時候真的有此狀況且情節嚴重者發生的話
我們就是依此辦理

若是包商權益不足的部分,請具體提出,將會由承辦人員交由我方法務部審閱
審閱通過後,即可更加完善我方的合約,也可以保障雙方的權益

每位包商的回饋,都是很珍貴且重要的資訊。

您可以再看看我的作品,如果ok的話,再擬定其他契約
我只是個人接案,無法承擔一堆扣款賠償責任

懲罰性賠償金的部份,是屬於情節嚴重才會求償
如果單就是覺得懲罰性賠償金太高的話,這都是可以調整的

其實我們也是希望甲乙雙方合意
但這份合約是由我方法務部已經修訂過
我方對外只會以這幾份合約為準
所以並不會有其他合約了

若是包商權益不足的部分,請具體提出,將會由承辦人員交由我方法務部審閱
審閱通過後,即可更加完善我方的合約,也可以保障雙方的權益

每位包商的回饋,都是很珍貴且重要的資訊。

詳情請參考【豐軒,委外合約書】:
https://www.openrich.website/contract-001/

您這邊有點類似另一個TASKER ?

不太一樣,
Tasker出任務,是開放給所有人去申辦帳號委外或承接專案的平臺

我方的「【豐軒科技】招標公告」及「豐軒科技-委外包商討論區」,
是僅給我方公司用來委外使用而已

詳情請參考【豐軒,委外,論壇】:
https://www.openrich.website/outsourcing-001/

我這邊沒有試寫服務

我方試稿,驗收通過,可用,是會提供稿費的
若是接案者不需要試稿,也是可以的

請問是不是要先註冊會員呢?

請詳細閱讀本部落格各分類之需求說明書,
有意願承接該案件者,聯絡方式於需求說明書中有敘述,
待簽訂正式合約後,會由承辦人員開通一組論壇帳密給您。

詳情請參考【豐軒,委外,論壇】:
https://www.openrich.website/outsourcing-001/

你們牌價所訂的價格太低了

這個牌價是會異動的
會針對各個包商所給予的回饋去改變價格
因為每篇委外專案,我方所需要的金額及等級是不同的
並且市場行情也是會不斷變化的

例如說,有一些部分用圖,只是給我方公司內部做使用,就不需要太精緻或太完美,
反之,若是給外部觀看的話,就會需要比較高的品質,自然牌價也高。

詳情請參考【豐軒科技-委外項目總價表(含稅)】:
https://www.openrich.website/payment-002/

Q.所以寫完之後 還要經過你們選擇最低金額發包的意思? 寫了未必會被取納?
Q.那出價是甚麼意思?
Q.出價可以出的比牌價多嗎?
Q.所以採自由接案,然後留言後即可承接。

但如果同時有2個留言,那要怎麼判斷案件該給誰呢

以委外文案為例子

接案者看到案件,想要承接
就要先留言並自行出價,表示承接該專案,接案者的期望收費為多少

若是有複數的包商,同時承接同一個項目
那我方就會以「最低價者」、「最先留言者」得標

是接案者得標後,接案者才會開始撰寫文案。
並不是先寫完文案後,我方才去挑選最低金額的文案包商取納

接案者出價是可以出的比牌價多的
我方目前有許多項目需要委外
但是對逐漸變動的市場行情尚不明確
針對各個專業所定義的分類也各有不同
所以也希望利用這種方式,去調整委外價目表的市場行情

詳情請參考【豐軒科技-委外項目總價表(含稅)】:
https://www.openrich.website/payment-002/

想請問一下,案件完成後,大約多久會領到款項呢?

款項部份,您可以參考以下網誌
詳情請參考【豐軒,委外,請款流程】:
https://www.openrich.website/payment-001/



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